Excel est devenu le logiciel
Plusieurs personnes y saisissent, les versions divergent, et personne n'ose plus y toucher avant la clôture.
Sur mesure
Logiciel métier sur mesure
Le fichier qui fait tourner l'entreprise a atteint sa limite. L'outil qui le remplace doit épouser le métier, pas l'inverse.
Situations
Le planning vit dans les mails
Les créneaux, les affectations ou les relances se reconstruisent à la main chaque semaine.
La même information est saisie deux fois
Entre le terrain, le bureau et la facturation, une donnée change de support et perd son historique.
Ce que DevHouse développe
- Outils de suivi opérationnel
- Plannings et affectations
- Écrans de saisie qui empêchent le cas impossible
- Exports vers la comptabilité ou l'ERP
- Droits séparés entre terrain, bureau et direction
Méthode
- Cadrage
Le problème, le périmètre et les critères de recette sont écrits avant de produire. Ce cadrage est payant, et déductible du projet s'il est signé dans le délai convenu.
- Conception
Parcours, données et intégrations sont décrits assez précisément pour être chiffrés sans zone grise.
- Développement
Le développement suit le périmètre écrit. Une demande nouvelle fait l'objet d'un avenant, y compris quand elle semble petite.
- Validation
Vous rejouez les cas métier. Un écart avec le périmètre retourne en correction.
- Mise en production
Déploiement, accès, et proposition de maintenance formulée avant la bascule, pas après.
- Évolution
La suite passe par un contrat de TMA ou par un nouveau périmètre. Le récurrent est prévu dès le départ.
Ordre de grandeur
Un logiciel métier démarre à 8 000 € HT. Un outil qui remplace un seul fichier, pour une équipe identifiée, n'a pas le même coût qu'un back-office multi-société.
Le cadrage sert à écrire les règles que le tableur ne disait plus : exceptions, droits, et ce qui doit rester modifiable sans développeur.
Questions fréquentes
Peut-on garder Excel à côté ?
Oui, s'il reste un outil d'analyse. Il cesse d'être l'endroit où l'on saisit la donnée qui fait foi.
Et si le processus change dans six mois ?
Les règles stables sont dans l'outil. Les règles qui bougent souvent sont des paramètres. Le reste passe en évolution, dans la TMA ou par avenant.
Faut-il un cahier des charges avant d'appeler ?
Non. Décrivez le travail réel. Le cadrage produit le document. L'estimateur peut préparer cette description.